發(fā)布會策劃需要準備注意事項--五大項目

任何活動都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有的就是隨時應(yīng)對會場的突發(fā)情況，對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施，只有全面的應(yīng)急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。

1.對天氣因素的應(yīng)急措施

首先應(yīng)該事前做好準備，查看活動當天天氣預報。如果天氣預報表明當天有雨，應(yīng)該將活動場地定在室內(nèi)。若活動開始之前突然降雨，即啟動備選方案。邀請所有到場人士進入室內(nèi)，為各位安排香檳酒會，禮儀小組引領(lǐng)嘉賓參觀現(xiàn)場，節(jié)目也盡量在室內(nèi)進行。同時，準備少量雨傘供嘉賓借用。

2.對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施

對于戶外活動的舉辦，首先與當?shù)毓膊块T取得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持。考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進行協(xié)商，活動當天對現(xiàn)場隨時進行有效的疏導、監(jiān)管，若出現(xiàn)擁護等 秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對混亂場面給予以控制； 若情況嚴重，及時與公安部門聯(lián)系。

3．防火應(yīng)急措施

鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門和物業(yè)管理公司提前做好準備。若火災(zāi)發(fā)生，迅速引導人群安全退離，采取滅火策略。火災(zāi)若無法控制，總負責人立即與當?shù)叵狸犅?lián)系，同時主辦人員負責對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。

4.電源應(yīng)急措施

提前準備好備用電源，同時與電控部門協(xié)商，作好一切準備。若突然斷電，則啟用備用電源，或使用商場電源和音響設(shè)備。

5.現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施

任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等 情況，工程部人員迅速予以修補，將其恢復原貌，若無法補救，及時清理，確保活動順利進行。如果影響到活動的進展，例如舞臺坍塌等嚴重事件，就需要迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下，將鋪用地毯作為臨時主席臺。
動態(tài)裝點如握、禮炮、鞭炮工作失常，包括主席臺上的金球尚未打開等情況，將以彩帶噴射、禮花等作為代替，同時以音響和鑼鼓隊來彌補現(xiàn)場氣氛。
任何活動都有可以出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有的就是隨時應(yīng)對會場的突發(fā)情況，對于演藝人員、主辦方乖突然情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施，只有全面的應(yīng)急措施才能夠面對不同的會場的特殊情況。

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