廣州年會策劃需要經過哪些流程?
[作者: 廣州活動策劃公司 時間:2019-06-25 10:03 閱讀:次]
廣州年會策劃需要經過哪些流程?
年底年會該如何舉辦是很多人比較操心的問題,一個好的年會策劃又需要經過哪些流程呢?我覺得需要從以下幾個方面進行注意。
一、前期溝通。
首先要溝通甲方想要什么樣的年會形式,有沒有抽獎,頒獎等特殊環節。然后制定方案,和客戶溝通每一個細節是否能夠達到客戶的滿意。策劃方案一定要和客戶進行詳細的溝通,在客戶滿意的情況下制定方案。當然也有公司會不提供方案,這就對活動策劃公司提出了較高的要求,需要它們制定多種方案供甲方客戶選擇。
二、物料準備。
制定策劃方案以后,需要進行物料的準備,包括舞美和燈光,進行場地的布置等一系列活動。我們在策劃的時候還要考慮到人員的安排,會議主持,到場嘉賓的座位等都要全面考慮。在物料準備的過程中一定要考慮到突發情況,盡可能準備突發情況的預案。
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