新聞發布會活動策劃現場管理和人員配置安排
一場好的新聞發布會，除了做好策劃，宣傳以及媒體準備等等，還應該有一個好的現場管理方案。對現場的管理，是讓新聞發布會正常舉辦的一個基礎，更是對宣傳效果的一個好的升華。下面，小編為大家整理了一些現場安全人員等管理的細則，需要的快來收藏。
新聞發布會活動策劃現場管理細則
新聞發布會現場管理
1、設備
①提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利進行
②功能區各種配備設施的正常使用，保證來賓順利使用
2、突發事件
①隨時用工作人員對應現場突發情況
②危機事件提前預演彩排
3、人員
①所有工作人員、演職人員都要統一聽從安排，不能擅自離崗
②所有工作人員、演職人員休息在特定的休息室內
新聞發布會安全管理
1、緊急撤離
①簽到入場：亮起所有緊急出口標識
②專人負責緊急通道看管
2、會議進行
①會前視頻明示緊急出口圖
②如遇問題迅速全亮所有照明
③區域負責人員疏導人流
④所有區域配有備用擴音器
⑤所有區域配有滅火器
3、會議結束
①專人負責備用飲用水
②有人負責緊急通信
③有人負責緊急藥品
新聞發布會搭建管理
1、簽到入場
①搭建需要1天時間進行布置
②搭建聘請專業監理
③前期制定詳細施工圖
④進場前檢查布置物品材質
⑤將外露危險搭建進行處理
2、會議進行
①配有人員進行現場搶修及監督
②配有機動施工人員
③配有易損品備份
3、會議結束
①等待所有人員撤離現場進行
②等待所有設備撤離開始拆除
③制定并按照拆除安全計劃執行
新聞發布會人員管理
1、前期準備
①所有工作人員、兼職人員提前一天培訓
②所有工作人員換分發胸卡以及對講機并統一頻率
③所有工作人員配有員工分工及執行手冊（工具箱）一本
2、會議現場
①活動需要工作人員進行分組
②每項工作責任到個人，不得擅自離開崗位
③手機開機并震動便于應急聯絡
④客戶提出的臨時要求要及時解決
3、來賓環節
①VIP：由專人負責通知并引領進入會場
②媒體：設有媒體簽到處，并在會場內設有媒體席
③客戶：設有客戶簽到處，并在會場內設有客戶席