公司年會策劃方案必須了解的小知識
年會是一個公司在年底最受員工期待的活動,活動公司都會很用心地籌辦這個活動,以期達到鼓勵員工、促進溝通、寄語未來的作用。也許在活動參與的人眼中,舉辦一場活動并不難,但是其實想要策劃一場成功的公司年會很不容易,是幕后工作人員工作了多個日夜的成果。對于專門進行年會策劃的策劃公司來說,做年會活動,說簡單它不算很難,畢竟也是經常做;說困難也確實是不簡單,因為一場年會活動從準備到結束,所需要耗費的時間精力是不少的。要做好公司年會策劃方案,你需要掌握以下這些知識。
1、公司年會策劃的目的
鼓勵員工、促進溝通、提升企業形象、鞏固客戶關系、增強員工凝聚力等。
2、公司年會的舉辦時間安排
年會時間定在什么時候舉辦,需要有明確的日期和舉辦時間。
3、公司年會的地點選擇
確定公司年會的具體舉辦地點,是在戶外還是在戶內,是特殊場所還是普通酒店。
4、公司年會的人員管理
這里的人員管理包括參加活動的人數統計、嘉賓邀約,還包括具體的人員分工,如禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、節目表演人員等等。
5、公司年會的餐飲管理
年會餐飲需要考慮到菜色、酒類、價格,根據公司的人數和預算來決定比較合適餐飲標準最為恰當。
6、公司年會的節目策劃
要提前確定好節目數量和節目類型,以及節目排序,然后根據具體的物體呈現效果來放置員工內部節目或者專業演出團隊表演。
7、公司年會的節目編排
如果最終年會確定有員工內部的表演節目,那就要提前做好編排和準備工作,比如是否需要專業指導人員、是否有準備場地,是否需要化妝師和服裝租賃等等。
8、公司年會的亮點策劃
為提升年會的效果,要提前做好年會亮點規劃,以確保年會能夠引爆全場,給嘉賓帶來足夠回味。
9、公司年會活動的流程安排
這里需要作出詳細的時間安排表,具體到幾分幾秒,比如領導上場的時間安排、節目表演的時間安排、晚會整體的時間控制。
以上9點都是公司年會策劃方案必須了解的小知識,雖然顯得零散不全面,但是能夠幫助初次策劃活動的人掌握好核心內容。