如何辦一個優(yōu)質(zhì)的年會活動?
企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的策劃機構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。
一個優(yōu)質(zhì)的年會活動我們可以從以下三個方面完善:
優(yōu)秀的年會策劃主題:
年會主題,最容易被忽視的東西。需要了解企業(yè)自身的特點,結(jié)合到年會中去,使得年會不僅好玩有趣,而且能達(dá)到階段性的目的。比如,是以盈利銷售為主,還是以品牌宣傳為主,又或者是娛樂色彩為主?搞清楚之后,再把創(chuàng)意的節(jié)目穿插進(jìn)去,讓整個年會有骨架、有意義。
合適的年會活動場地:
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及主題和中間環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另外,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。
創(chuàng)意的年會活動方案:
年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
強有力的執(zhí)行運營:
年會活動最終需要的是效果,而最終效果體現(xiàn)好不好與現(xiàn)場的執(zhí)行密切相關(guān),年會活動運營需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行方案以及現(xiàn)場的有力執(zhí)行。
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