廣州大型活動策劃公司---如何運作大型活動策劃
如今，越來越多的事件策劃公司如雨后春筍般涌現(xiàn)，但面對大規(guī)模的事件策劃，他們卻不知如何運作。
首先，我們需要澄清幾個基本問題，例如：如何界定大規(guī)模活動？哪些單位或在什么情況下使用大型活動？大型活動的策劃技巧和問題是什么？規(guī)劃的程序和方法是什么？這將有助于我們更好地組織大型活動。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的社會協(xié)調(diào)活動，涉及到很多人。這一定義應(yīng)把握三個重要概念：
大規(guī)模的活動應(yīng)該有明確的目的。大規(guī)模的活動往往耗費大量的資源，包括人力和物力。如果一個產(chǎn)品想進入中心城市，傳播要花費幾百萬元。為什么要花這么大的代價組織這么大規(guī)模的活動？當(dāng)然，這是為了企業(yè)的溝通需要，吸引更多的人購買他的產(chǎn)品，這也是大型活動的目標(biāo)。沒有目的就不可能把錢花在活動上，如果目的不明確就不值得。
二、計劃。一切都要有計劃，大型活動也不例外，但也需要精心策劃。
三、多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動，就應(yīng)該有大量的人參與，但不是參與人數(shù)多，也不是大型活動。一個單位有一萬名員工。有一個大會要舉行，許多人參加。你能說這是一個大型活動嗎？大型活動與小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
它必須有明確的目的。這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和近的公共關(guān)系目標(biāo)確立的目的。當(dāng)我們討論這個問題時，有人喜歡問：如果一個組織的公關(guān)目標(biāo)與社會需求之間存在矛盾，作為這個組織的公關(guān)顧問，你應(yīng)該如何處理這個問題？其實，這樣的問題很簡單。一個組織的形象只有始終與社會和諧，才能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果依賴欺騙，即使它占據(jù)了銷售市場一段時間，或者提高市場份額，它終將退出市場。
因此，活動的目的應(yīng)該基于社會整合的立場，而不僅僅是基于我們一家企業(yè)的立場。
廣泛的社會交往。大型公關(guān)活動本身就是一種媒介，它的功能就像一種大眾媒介。但是，在大型活動沒有組織起來之前，媒體并沒有起到傳播的作用。活動一經(jīng)開展，將產(chǎn)生良好的溝通效果。我們也應(yīng)該注意到，這些活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大型活動信息是通過媒體或公眾傳播的，這是我們在規(guī)劃大型活動過程中必須考慮的一個非常重要的特點。
操作性強。在組織大型活動的過程中，我們只有一次成功或失敗的機會。因為大型活動不同于影視，影視可以拍攝三四組鏡頭，然后再編輯。但策劃大型活動每次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)差錯，就無法彌補。
高投資。一項大型活動往往需要投入大量的資金和成本，用少量的資金進行一項大型活動是***不可能的。我們可以提倡把一個銅板折成兩朵甚至更多的花的精神，但高投入是基本的特點。如果不是特殊需要，一般不采用大規(guī)模活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上看，大型活動的策劃和實施，要完全按照四步走的公關(guān)工作方法要求進行：
它將活動確定為一個項目。你想做這個活動嗎？為什么？說清楚。
進行調(diào)查和可行性研究。調(diào)查很清楚，不詳細，但大型活動的策劃和調(diào)查有其特殊性，如調(diào)查內(nèi)容：**有關(guān)大型活動的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上類似案件的信息，場地條件和時間的選擇性。可行性研究是一個非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境適應(yīng)性和目標(biāo)人群適應(yīng)性。財務(wù)適應(yīng)性和效益的可行性。從效率的角度看，這種活動是否有利于我們在宣傳中節(jié)約成本？
如果我把媒體放在做廣告上，它比做大型活動更有效，大型活動不一定做。還有社會物質(zhì)層面的適應(yīng)性，大規(guī)模的活動需要使用大量的社會物質(zhì)，很多觀念也需要物質(zhì)支持，所以需要規(guī)劃者掌握現(xiàn)代科學(xué)研究成果。***是應(yīng)急能力的適應(yīng)性。需要采取哪些應(yīng)急措施？比如戶外活動要考慮天氣條件，戶外活動要多考慮安全設(shè)施，這是可行性研究的范圍。
提煉主題，創(chuàng)造創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)造力，我們還應(yīng)該特別注意群體創(chuàng)造力的概念。今天的時代已經(jīng)不再像三國時代那樣，需要智者用手指找出***的方法，而是通過不同學(xué)科的結(jié)合。這并不是要消除個人的創(chuàng)造力。集體創(chuàng)造力的過程也貫穿于個體創(chuàng)造力的過程。作為一個現(xiàn)代的規(guī)劃，需要的是多學(xué)科和集體智慧的融合，而不是大師的杰作。