年會策劃的重點和難點有哪些?廣州主持人
公司在策劃年會的時候要根據其自身的需求來進行策劃,而且年會策劃方案最好和公司的實際情況相結合而且還要抓住策劃的重點,如果在年會策劃的過程中遇到難點,一定要從公司的人員和會議重點出發然后克服難點,接下來我們就了解一下年會策劃的重點和難點:
年會策劃的重點
1、確定參加對象
一定要和領導確定好參加年會的人員和數量,對象不同,會影響主題、年會地點、場地容量、禮品數量和性質等等。
2、預算及預算分配
因為疫情,今天多多少少有點不同,領導們心里想支出多少費用一定要搞清楚,而且預算的分配也要注意,場地、筵席、禮品、節目等等,不可能所有的都均衡。
3、主題
往年大多數都是總結一下過去,暢想一下未來。今年好像有點不同,在大的動蕩下,公司和個人都有了新的領悟,主題會因此改變也不無可能。
4、人員分配
做活動最重要的是任務分工,責任到人,統一調配一定要做好。文案組、主持人、會場布置組、節目組、禮儀迎賓組、后勤組等等,每個組一定有詳細明細,落實到每一個責任身上,責任到人,有條不紊。
年會策劃的難點
1、場地的選擇
活動策劃公司應該根據公司的規模的大小以及參與人數的多少來決定場地大小,空間太小會顯得過于小氣擁擠,太空曠則會缺乏人氣,年會策劃公司還需考慮場地位置,交通,檔次等部分,避免過多浪費。
2、場地布置
年會場地布置風格及背景墻的設計應該與年會的主題息息相關。才能增強年會的氣氛。除了拍照墻的設計,舞臺背景墻的設計,還可以布置一些公司宣傳的物料展現,大不同廣告從場地的設計,布置,主持人,燈光音響,禮儀等項目之外活動物料的設計制作與安裝全包服務
3、節目
年會怎么可能少得來節目展現這一環節,有很多公司為了展現公司的風貌。都會讓自己的員工參與其中,但是年會的節目要有創意性,穿插在企業員工自行的表演中,會給人耳目一新的感覺。就更能凝聚現場的氛圍,給客戶留下深刻的印象
4、時長
合理把控好年會活動現場的時長是非常重要的。如果時間過行,會使人疲憊消耗現場熱情度。同時還會給企業帶來不必要的費用產生。如果時間太于短,則沒法完成企業自身宣傳及文化人員的互動,這樣就會給年會帶來大打折扣。