如何對演出策劃各項具體工作進行管理
專業的演出策劃管理通常是由幾個部分的管理領域形成的,包括演出策劃、演出市場營銷、演出策劃的設計、演出策劃的成本控制、和演出策劃的預算、演出策劃的風險處理、演出策劃的相關后勤組織、演出策劃的結束以及演出策劃效果的評估。廣州演出策劃公司有范兒根據多年業內經驗,就從演出策劃執行管理跟大家分享,希望在以后的演出策劃及執行的過程中能夠有一個清晰的策劃思路。
初步步驟是演出策劃的創意以及目標的設定。同時在這一階段也可以包括對演出策劃進行相關研究,如演出策劃的舉辦場所、日期、贊助者和支持者、大概的演出策劃預算、可能存在的風險以及演出策劃后勤所需要事項的一系列管理等等。在初始階段完成時,將對可否承接或舉辦該演出策劃作出決定。
就是預測和決定一項演出策劃都需要哪些內容和工作,如何讓這些演出策劃內容和工作揉合在一起。演出策劃人員考慮的問題還要包括演出策劃的內容、演出策劃的形式、演出策劃宣傳等方面。
就是演出策劃的準備階段,根據演出策劃方案進行相關演出策劃資源調度和內容準備。這個部分的主要特點是:
1、對各項策劃或者方案的應用;
2、監督和控制演出策劃的執行過程;
3、在比較方案和現實的基礎上,作出決定;
4、進行演出策劃的風險控制管理;
在傳統的演出策劃管理中,前三個階段就已經是對演出策劃項目任務的完成。這一行業可以說一種是非物質性的產業,所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務后被交接。基于這個原因,在演出策劃管理過程中加入執行階段就是非常明智了。
這一過程包括對演出策劃現場的清理和其它管理方面的善后工作,演出策劃人員在每個演出策劃管理過程中一定需要注意做到這些方面:
1、演出策劃的概念要讓人心動;
2、演出策劃的執行不能出漏洞;
3、演出策劃的現場要有互動;
4、演出策劃的表現形式足夠生動;
5、演出策劃相關的媒體宣傳要有效;
6、演出策劃的效果要很轟動;
演出策劃管理的過程不僅指進行時的管理工作,演出策劃是從演出開始前、演出進行時及演出結束后各項具體工作的系統管理。