2020年年會(huì)活動(dòng)策劃方案 廣州禮儀慶典策劃

一、年會(huì)籌備小組

總策劃：XX

總執(zhí)行：XX

成 員： XX

二、年會(huì)內(nèi)容

◆活動(dòng)名稱：XX有限公司2020年年會(huì)

◆活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動(dòng)主題：

◆活動(dòng)目的：對(duì)2019年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司2020年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

◆活動(dòng)日期：2020年XX月XX日

◆活動(dòng)地點(diǎn)：XX酒店

◆參會(huì)人數(shù)：XX ，共計(jì)XX人。

◆參會(huì)人員：XX員工、特邀嘉賓

◆活動(dòng)內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)典禮、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一）

三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二）

（一）文案組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。

◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核。

（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。

◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；

◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；

◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集；

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等；

◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等；

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演；

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止；

4、節(jié)目彩排時(shí)間：XX月XX日—XX月XX日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“XX”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；

◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；

◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；

◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5-6名。

◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；

◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。

◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、

準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）

五、相關(guān)注意事項(xiàng)

（一）活動(dòng)前

◆年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。

◆在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

（二）活動(dòng)中

◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

（三）活動(dòng)后

◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）。

◆年會(huì)照片的收集及保存。

◆年會(huì)總結(jié)。

附表一：年會(huì)基本流程

附表二：年會(huì)分工明細(xì)表

我們準(zhǔn)備了年會(huì)組織策劃超全資料包：年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)（29首）、年會(huì)精選策劃方案（18套）、年會(huì)精選節(jié)目文檔（29套）、年會(huì)預(yù)算表格（4套）、年會(huì)致辭集錦（8套）、年會(huì)主持人臺(tái)詞集錦（13套）。 感興趣的朋友，請(qǐng)點(diǎn)擊下方專欄卡片了解詳情。

上一篇：企業(yè)年會(huì)如何策劃，有哪些步驟？ 下一篇：活動(dòng)策劃需要的預(yù)算費(fèi)用有哪些？