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    個性狂歡圣誕派對 圣誕方案

    [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2013-09-28 17:50  閱讀:次]

    第一部分 活動策劃方案
     
    一、前言
    1、策劃的宗旨

    1. 為園區(qū)營造圣誕節(jié)日氣氛;
    2. 促進(jìn)客戶對公司文化的了解;
    3. 促進(jìn)企業(yè)之間、員工之間的溝通;
    4. 營造奇幻、懷舊、快樂的氛圍
    2、活動背景分析
    1. 借圣誕節(jié)到來促進(jìn)交流;
    2. 回饋園區(qū)客戶;
    3. 緩解員工的工作和生活壓力;
    4. 正值西方圣誕節(jié),制造節(jié)日氣氛
    3、活動可行性
    1. 強(qiáng)力技術(shù)支持,強(qiáng)勢制作團(tuán)隊(duì);
    2. 場地運(yùn)用充分,全盤精細(xì)考慮;
    3. 環(huán)節(jié)構(gòu)成簡潔,現(xiàn)場操作便利
    4、活動意義
    1. 體現(xiàn)了籌辦方的服務(wù)誠意與創(chuàng)新價值;
    2. 給客戶帶來認(rèn)同與歸宿感受;
    3. 提升對公司服務(wù)的美譽(yù)度和忠誠度;
    4. 新的交流平臺,促發(fā)新的發(fā)展機(jī)會
     
     
     
    二、活動介紹
    1、活動主題:
    時空之約——2008XXX圣誕假面派對
    2、活動目的
    1. 為園區(qū)企業(yè)打造融洽歡樂的節(jié)日環(huán)境;
    2. 豐富園區(qū)員工的娛樂生活,緩解工作壓力;
    3. 在活動中彰顯XX生活方式。
    3、活動時間
    1. 2008年12月23日, 19:00——24:00
    4、活動組成
    1. 假面舞會+團(tuán)隊(duì)游戲 + 外請演出 + 自由溝通
    5、活動地點(diǎn)
    1. 觀瀾商務(wù)會所2F
    6、活動特別說明
    (1)餐飲方面
    本次活動餐飲我公司與合格供應(yīng)商洽談,由其提供活動所有酒水食品,在活動現(xiàn)場銷售,并負(fù)責(zé)收銀。我公司安排服務(wù)人員全程協(xié)助,并可以利用自身優(yōu)勢制作食品以成本價賣給該供應(yīng)商,用于活動當(dāng)晚銷售,綜上,可考慮在最后的利潤中提取一定的金額作為場管費(fèi)與服務(wù)協(xié)助費(fèi)。
    (2)資源整合方面
    ◆培訓(xùn)學(xué)校
    為全面協(xié)助培訓(xùn)學(xué)校外訓(xùn)業(yè)務(wù)的拓展,結(jié)合我公司此次活動主題,將學(xué)校的優(yōu)勢拓展項(xiàng)目運(yùn)用于活動當(dāng)中,一方面可以讓園區(qū)內(nèi)所有員工第一時間感受到學(xué)校的培訓(xùn)實(shí)力,為日后外訓(xùn)做好鋪墊,還可以豐富本次活動的內(nèi)容,但必須提前提煉出宣傳內(nèi)容,與活動宣傳同步推出。
    ◆樂園
    為豐富現(xiàn)場活動內(nèi)容,可向樂園尋求合作,邀請其熊貓寶貝來到園區(qū),為園區(qū)內(nèi)員工送上節(jié)日祝福;另一方面,可以邀請其電動游戲經(jīng)營者將游戲機(jī)放置在活動現(xiàn)場,以活動的名義低價銷售游戲幣,收入由其所得,我方不收取任何費(fèi)用,如不能達(dá)成共識,可考慮付費(fèi)(低價)。
    7、活動內(nèi)容
     
    16日活動預(yù)熱:
    在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行活動預(yù)熱,張貼活動主題海報,傳達(dá)活動主題內(nèi)容。
     
    23日白天預(yù)告:
    (1)圣誕老人在園區(qū)內(nèi)向過往路人祝福,并派送小禮物,同時贈送假面舞會免費(fèi)入場卷;
    (2)在觀瀾商務(wù)會所、藍(lán)灣商務(wù)會所人員必經(jīng)處設(shè)置圣誕場景,現(xiàn)場有專人拍照留影
     
    23日晚會開始:
     
    (1)進(jìn)場:
    19:00,園區(qū)企業(yè)員工伴著經(jīng)典圣誕主題的暖場音樂,進(jìn)入簽到墻區(qū)域,開始簽到(詳見物料——創(chuàng)意簽到墻)。簽到處設(shè)置圣誕假景,安排“拍立得”提供攝影服務(wù)。簽到結(jié)束經(jīng)“時空隧道”(詳見效果圖——樓梯隧道包裝)直達(dá)二樓晚會現(xiàn)場入口處;
     
    (2)妝扮:
    入口處設(shè)置妝扮道具銷售區(qū),來賓按各自需求購買心儀的入場套裝*。佩戴妝扮完畢后進(jìn)入場內(nèi);
    *入場套裝分為基本裝、簡易裝、炫酷裝。
    基本裝10元:面具一副,飲料一瓶、發(fā)光胸針一枚;
    簡易裝20元:面具一副,飲料一瓶、發(fā)光胸針一枚、圣誕帽一頂;
    炫酷裝30元:面具一副,飲料一瓶、發(fā)光胸針一枚、圣誕帽一頂、圣誕手搖鈴一個
     
    (3)自由交流:
    入場來賓自由交流,等待舞會開始;背景音樂播放80、90年代流行老歌,激起來賓感情共鳴;場內(nèi)設(shè)有酒水零食銷售點(diǎn)(聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)場銷售,自負(fù)盈虧),價格同超市價格。
     
    4)節(jié)目:
    外請男女歌手、樂隊(duì),穿插在舞會中
     
    5)游戲:
    特邀培訓(xùn)學(xué)校老師和拓展教練安排多人/團(tuán)隊(duì)游戲, 促進(jìn)相互認(rèn)識,增加團(tuán)隊(duì)意識。游戲在舞會中每個場景前開始前。
     
    (6)舞會:
    舞會音樂精選從80年代到現(xiàn)今的經(jīng)典音樂,分階段以時間線索逐一播放,經(jīng)歷時光之旅。
     
    (7)抽獎:
    在舞會中穿插抽取幸運(yùn)大獎,獎品建議為情侶電影套票等。
     
    8、特色亮點(diǎn)
    (1)策劃:
    1. 假面舞會:
    假面舞會源于西方,以新穎,個性釋放,盡情狂歡而風(fēng)靡世界。此次活動主要針對園區(qū)內(nèi)70/80后的年輕人群,對假面舞會這種活動形式非常接受。并且能通過此活動讓大家相互認(rèn)識了解。在活動主題上我們采用“時空倒流”的形式,通過70/80后的人群在成長經(jīng)歷中的一些極具代表性的東西,從視覺上和聽覺上讓參與者勾起成長的回憶,獲得歸屬感。從小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)、工作中曾經(jīng)耳熟能詳?shù)慕?jīng)典元素來串聯(lián)此此晚會,如“黑貓警長”、“小虎隊(duì)”、“圣斗士”、等……
     
    1. 暗語:
    鑒于中國含蓄的文化傳統(tǒng),大家不好意思互相認(rèn)識交流,所以我們決定在晚會上設(shè)置暗語游戲規(guī)則,來相互傳達(dá)意思。
    例如:男士版:
    把一盒香煙立置于桌面:
    意喻:等待女士聊天
     
    把一盒香煙和打火機(jī)同時立置于桌面:
    意喻:等待女士邀請舞蹈
     
    女士版:
    把口紅平放平放在桌面上:
    意喻:等待男士聊天
     
    把口紅立放立于桌面上:
    意喻:等待男士邀請舞蹈
     
    (2)物料:
    1. 手印簽到墻:提供彩色顏料以“手印”形式簽到,留下五顏六色、形態(tài)各異的手印圖案,讓來賓充分發(fā)揮創(chuàng)造力,體現(xiàn)晚會的個性;
      • 亮點(diǎn):以涂鴉的方式簽名,讓來賓在入場前就體驗(yàn)到晚會的樂趣,提早的進(jìn)入狀態(tài)。


      時間 計(jì)劃安排 備注
    第一階段 12月16日-23日 活動預(yù)熱,主題推廣 提升園區(qū)員工參與欲望,制造充滿期待與驚喜的氛圍
    第二階段 12月23日(白天) 活動啟幕前奏 派發(fā)“免費(fèi)入場券”并附有小禮品,鞏固活動主題
    第三階段 12月23日(夜) 活動全程 見表2,《活動現(xiàn)場安排》
    第四階段 12月30日(前) 活動總結(jié) 評估活動效果,總結(jié)得失

      時間 進(jìn)程安排 備注



     
    19:00~19:30 簽到  
    19:00~19:30 圣誕歌曲暖場
    19:30~19:40 主持人開場白(強(qiáng)調(diào)開場) 經(jīng)典老歌播放
    19:40~19:50 拓展游戲(破冰)  
    19:50~20:00 歌手演唱70、80年代歌曲 《少林寺》《黑貓警長》主題歌等
    20:00~20:30 播放小學(xué)時代耳熟能詳經(jīng)典舞曲  
    20:30~20:40 舞蹈表演  
     


    20:40~20:50 拓展游戲  
    20:50~21:00 歌手演唱80、90年代歌曲 當(dāng)時流行歌曲,如《小虎隊(duì)》、《新白娘子》等
    21:00~21:30 播放中學(xué)時代耳熟能詳經(jīng)典舞曲  



     
    21:30~21:40 拓展游戲  
    21:40~21:50 歌手演唱90末、00初的歌曲  
    21:50~22:20 播放大學(xué)時帶耳熟能詳經(jīng)典舞曲  


    22:20~22:50 樂隊(duì)表演 如今流行時尚歌曲
    22:30~22:50 拓展游戲(愛情主題游戲)  
    22:50~23:20  播放現(xiàn)今流行舞曲  
    23:20~23:30 抽獎  
    23:30~23:55 播放酒吧慢搖舞曲  
    23:55~24:00 圣誕鐘聲倒計(jì)時 冷焰火等特效齊放
      24:00~24:10 圣誕老人派發(fā)禮品  

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