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個性狂歡圣誕派對 圣誕方案
[作者: 廣州活動策劃公司 時間:2013-09-28 17:50 閱讀:次]
第一部分 活動策劃方案
一、前言
1、策劃的宗旨
- 為園區(qū)營造圣誕節(jié)日氣氛;
- 促進(jìn)客戶對公司文化的了解;
- 促進(jìn)企業(yè)之間、員工之間的溝通;
- 營造奇幻、懷舊、快樂的氛圍
- 借圣誕節(jié)到來促進(jìn)交流;
- 回饋園區(qū)客戶;
- 緩解員工的工作和生活壓力;
- 正值西方圣誕節(jié),制造節(jié)日氣氛
- 強(qiáng)力技術(shù)支持,強(qiáng)勢制作團(tuán)隊(duì);
- 場地運(yùn)用充分,全盤精細(xì)考慮;
- 環(huán)節(jié)構(gòu)成簡潔,現(xiàn)場操作便利
- 體現(xiàn)了籌辦方的服務(wù)誠意與創(chuàng)新價值;
- 給客戶帶來認(rèn)同與歸宿感受;
- 提升對公司服務(wù)的美譽(yù)度和忠誠度;
- 新的交流平臺,促發(fā)新的發(fā)展機(jī)會
二、活動介紹
1、活動主題:
時空之約——2008XXX圣誕假面派對
2、活動目的
- 為園區(qū)企業(yè)打造融洽歡樂的節(jié)日環(huán)境;
- 豐富園區(qū)員工的娛樂生活,緩解工作壓力;
- 在活動中彰顯XX生活方式。
- 2008年12月23日, 19:00——24:00
- 假面舞會+團(tuán)隊(duì)游戲 + 外請演出 + 自由溝通
- 觀瀾商務(wù)會所2F
(1)餐飲方面
本次活動餐飲我公司與合格供應(yīng)商洽談,由其提供活動所有酒水食品,在活動現(xiàn)場銷售,并負(fù)責(zé)收銀。我公司安排服務(wù)人員全程協(xié)助,并可以利用自身優(yōu)勢制作食品以成本價賣給該供應(yīng)商,用于活動當(dāng)晚銷售,綜上,可考慮在最后的利潤中提取一定的金額作為場管費(fèi)與服務(wù)協(xié)助費(fèi)。
(2)資源整合方面
◆培訓(xùn)學(xué)校
為全面協(xié)助培訓(xùn)學(xué)校外訓(xùn)業(yè)務(wù)的拓展,結(jié)合我公司此次活動主題,將學(xué)校的優(yōu)勢拓展項(xiàng)目運(yùn)用于活動當(dāng)中,一方面可以讓園區(qū)內(nèi)所有員工第一時間感受到學(xué)校的培訓(xùn)實(shí)力,為日后外訓(xùn)做好鋪墊,還可以豐富本次活動的內(nèi)容,但必須提前提煉出宣傳內(nèi)容,與活動宣傳同步推出。
◆樂園
為豐富現(xiàn)場活動內(nèi)容,可向樂園尋求合作,邀請其熊貓寶貝來到園區(qū),為園區(qū)內(nèi)員工送上節(jié)日祝福;另一方面,可以邀請其電動游戲經(jīng)營者將游戲機(jī)放置在活動現(xiàn)場,以活動的名義低價銷售游戲幣,收入由其所得,我方不收取任何費(fèi)用,如不能達(dá)成共識,可考慮付費(fèi)(低價)。
7、活動內(nèi)容
16日活動預(yù)熱:
在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行活動預(yù)熱,張貼活動主題海報,傳達(dá)活動主題內(nèi)容。
23日白天預(yù)告:
(1)圣誕老人在園區(qū)內(nèi)向過往路人祝福,并派送小禮物,同時贈送假面舞會免費(fèi)入場卷;
(2)在觀瀾商務(wù)會所、藍(lán)灣商務(wù)會所人員必經(jīng)處設(shè)置圣誕場景,現(xiàn)場有專人拍照留影。
23日晚會開始:
(1)進(jìn)場:
19:00,園區(qū)企業(yè)員工伴著經(jīng)典圣誕主題的暖場音樂,進(jìn)入簽到墻區(qū)域,開始簽到(詳見物料——創(chuàng)意簽到墻)。簽到處設(shè)置圣誕假景,安排“拍立得”提供攝影服務(wù)。簽到結(jié)束經(jīng)“時空隧道”(詳見效果圖——樓梯隧道包裝)直達(dá)二樓晚會現(xiàn)場入口處;
(2)妝扮:
入口處設(shè)置妝扮道具銷售區(qū),來賓按各自需求購買心儀的入場套裝*。佩戴妝扮完畢后進(jìn)入場內(nèi);
*入場套裝分為基本裝、簡易裝、炫酷裝。
基本裝10元:面具一副,飲料一瓶、發(fā)光胸針一枚;
簡易裝20元:面具一副,飲料一瓶、發(fā)光胸針一枚、圣誕帽一頂;
炫酷裝30元:面具一副,飲料一瓶、發(fā)光胸針一枚、圣誕帽一頂、圣誕手搖鈴一個
(3)自由交流:
入場來賓自由交流,等待舞會開始;背景音樂播放80、90年代流行老歌,激起來賓感情共鳴;場內(nèi)設(shè)有酒水零食銷售點(diǎn)(聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)場銷售,自負(fù)盈虧),價格同超市價格。
(4)節(jié)目:
外請男女歌手、樂隊(duì),穿插在舞會中
(5)游戲:
特邀培訓(xùn)學(xué)校老師和拓展教練安排多人/團(tuán)隊(duì)游戲, 促進(jìn)相互認(rèn)識,增加團(tuán)隊(duì)意識。游戲在舞會中每個場景前開始前。
(6)舞會:
舞會音樂精選從80年代到現(xiàn)今的經(jīng)典音樂,分階段以時間線索逐一播放,經(jīng)歷時光之旅。
(7)抽獎:
在舞會中穿插抽取幸運(yùn)大獎,獎品建議為情侶電影套票等。
8、特色亮點(diǎn)
(1)策劃:
- 假面舞會:
- 暗語:
例如:男士版:
把一盒香煙立置于桌面:
意喻:等待女士聊天
把一盒香煙和打火機(jī)同時立置于桌面:
意喻:等待女士邀請舞蹈
女士版:
把口紅平放平放在桌面上:
意喻:等待男士聊天
把口紅立放立于桌面上:
意喻:等待男士邀請舞蹈
(2)物料:
-
手印簽到墻:提供彩色顏料以“手印”形式簽到,留下五顏六色、形態(tài)各異的手印圖案,讓來賓充分發(fā)揮創(chuàng)造力,體現(xiàn)晚會的個性;
- 亮點(diǎn):以涂鴉的方式簽名,讓來賓在入場前就體驗(yàn)到晚會的樂趣,提早的進(jìn)入狀態(tài)。
- 圣誕拍照假景:安放具有圣誕節(jié)氣氛的卡通人物造型(如:變形金剛、鐵臂阿童木、忍者神龜?shù)龋娌跨U空供來賓留影,由“拍立得”提供免費(fèi)攝影服務(wù);
- 亮點(diǎn):經(jīng)典的卡通形象伴隨大家成長,具有特別的親和力,能迅速勾起童年的歡樂心情,加上拍立得的攝影留念,可以把歡樂的瞬間永遠(yuǎn)定格
-
時間 | 計(jì)劃安排 | 備注 | |
第一階段 | 12月16日-23日 | 活動預(yù)熱,主題推廣 | 提升園區(qū)員工參與欲望,制造充滿期待與驚喜的氛圍 |
第二階段 | 12月23日(白天) | 活動啟幕前奏 | 派發(fā)“免費(fèi)入場券”并附有小禮品,鞏固活動主題 |
第三階段 | 12月23日(夜) | 活動全程 | 見表2,《活動現(xiàn)場安排》 |
第四階段 | 12月30日(前) | 活動總結(jié) | 評估活動效果,總結(jié)得失 |
時間 | 進(jìn)程安排 | 備注 | |
童 年 篇 |
19:00~19:30 | 簽到 | |
19:00~19:30 | 圣誕歌曲暖場 | ||
19:30~19:40 | 主持人開場白(強(qiáng)調(diào)開場) | 經(jīng)典老歌播放 | |
19:40~19:50 | 拓展游戲(破冰) | ||
19:50~20:00 | 歌手演唱70、80年代歌曲 | 《少林寺》《黑貓警長》主題歌等 | |
20:00~20:30 | 播放小學(xué)時代耳熟能詳經(jīng)典舞曲 | ||
20:30~20:40 | 舞蹈表演 | ||
少 年 篇 |
20:40~20:50 | 拓展游戲 | |
20:50~21:00 | 歌手演唱80、90年代歌曲 | 當(dāng)時流行歌曲,如《小虎隊(duì)》、《新白娘子》等 | |
21:00~21:30 | 播放中學(xué)時代耳熟能詳經(jīng)典舞曲 | ||
青 年 篇 |
21:30~21:40 | 拓展游戲 | |
21:40~21:50 | 歌手演唱90末、00初的歌曲 | ||
21:50~22:20 | 播放大學(xué)時帶耳熟能詳經(jīng)典舞曲 | ||
高 潮 篇 |
22:20~22:50 | 樂隊(duì)表演 | 如今流行時尚歌曲 |
22:30~22:50 | 拓展游戲(愛情主題游戲) | ||
22:50~23:20 | 播放現(xiàn)今流行舞曲 | ||
23:20~23:30 | 抽獎 | ||
23:30~23:55 | 播放酒吧慢搖舞曲 | ||
23:55~24:00 | 圣誕鐘聲倒計(jì)時 | 冷焰火等特效齊放 | |
24:00~24:10 | 圣誕老人派發(fā)禮品 |
- 時空隧道:將通往會所二樓的樓梯裝飾為環(huán)形通道,通道內(nèi)由黑色幕布包裹,里面懸掛圣誕掛件和80、90年代經(jīng)典電影海報、熒幕人物剪影、卡通形象等極具時代特征的元素,一幕幕久別的畫面浮現(xiàn)眼前,經(jīng)典的記憶涌上心頭,營造一種穿越時空的感受。
- 亮點(diǎn):時空隧道像一扇從現(xiàn)實(shí)通往幻境的門,把每個人記憶深處的情緒打開,在潛意識中形成一個暗示:晚會上,他們將變成隱藏于不同面具后面的某一個鮮活的角色
三、工作計(jì)劃
1、活動時間安排:
2、活動現(xiàn)場安排:
3、現(xiàn)場布置:
暫略