廣州慶典公司介紹開業慶典注意事項
廣州慶典公司根據多年的實踐經驗進行總結,認為要想擴大影響,幫客戶樹立企業形象,招徠顧客。必須要做到以下幾點。
一、要作好輿論宣傳工作。既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
二、要做好來賓約請工作。開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。廣州慶典公司為了慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
三、要作好場地布置工作。開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。
廣州禮儀公司可以準備一些精美的紀念品,給參加開業慶典的來賓發放,中國式禮儀之邦碰到喜事送點禮品是必須的,一來可以增進感情,二來可以讓來賓增加記憶,禮品選擇一定既要精美,又要得體。
開業慶典一般都是按約定俗成的形式舉行,其活動過程大致是三段式,即慶典開場、慶典過程、慶典結局。
慶典進行中,可奏樂或播放節奏明快的樂曲,在非限制燃放鞭炮的地區,可燃放鞭炮慶賀。一般由企業負責人首先致辭,再由上級領導和來賓代表致賀詞。
典禮結束后,主人可引導來賓進店或進企業參觀,并介紹本企業的主要設施、特色商品、經營方針并征詢意見,以融洽與各界人士的聯系。也可與來賓進行簡短的座談,或請來賓在留言簿上留言簽字和合影留念。商場即正式對外營業。商場領導和營業員應恭敬地站在門口迎接顧客。對剛開業的首批顧客,營業員更應注重售貨禮儀,適時說聲“歡迎光臨”等表示感謝的話。廣州慶典公司認為還可準備一些印有開業典禮字樣的購物袋,贈給顧客,以作紀念。
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