召開新聞發布會注意事項

 召開新聞發布會要選擇合適的場地：廣州演出公司認為召開新聞發布會如果沒有一個合適的場地，就像表演沒有一個合適的舞臺，是難以成功的。如果新聞發布會規模很大，請來的媒體眾多，或者召開后有許多媒體不請自來的，地點選擇在空間狹小的單位會議室，就會顯得不夠嚴肅、正規，同時會給媒體采訪和拍攝帶來麻煩。相反如果新聞發布會無需請很多媒體到場，地點選擇在豪華酒店的多功能會議廳，就會顯得虛張聲勢。空間太大會顯得氣氛冷清，空間太小又會顯得氣氛壓抑。
   召開新聞發布會要提前準備資料：開新聞發布會，各種資料如果不能提前準備好，必然會導致不能圓滿成功的結果。廣州演出公司發現開新聞發布會不提前準備好資料。第一會使前來參加的媒體記者因為缺乏準備材料而造成提成的問題偏離方向；第二容易造成信息傳播的不準確，從而給媒體帶來負面影響；第三使主辦方達不到預期的宣傳效果還有重要的一點事，事先不準備材料本身就說明新聞發布會主辦者未做好準備工作。
   召開新聞發布會要考慮媒體方便：召開新聞發布會的目的是通常將個人或集體的目的或者想法向社交公布，用以宣傳和澄清事實。廣州演出公司發現如果不考慮媒體的方便，目的就不容易達到。舉辦新聞發布會的場地太小。座位很少，甚至對主要媒體的資料、文件都數量有限，這難免使媒體難以順利進行采訪。雖說是發布會。卻對大部分問題一概保持沉默。即使這些問題不在禁區范圍內，新聞發布會也一定難以取得預期效果，反倒可以有負面影響。

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